Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Aleksandrowa Łódzkiego z siedzibą w Aleksandrowie Łódzkim, Plac Tadeusza Kościuszki 2, 95-070 Aleksandrów Łódzki, z którym możesz kontaktować się poprzez adres email: gmina@aleksandrow-lodzki.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Inspektor Ochrony Danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się z Dorotą Różycką, Inspektorem Ochrony Danych poprzez adres email: iod@aleksandrow-lodzki.pl lub pisemnie na adres administratora z dopiskiem ,, ochrona danych”.

Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

• wyrażonej zgody w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, w celu:

–   wydania Aleksandrowskiej Karty Młodzieży;

– udzielenia informacji, za pomocą poczty elektronicznej, związanych z wydaniem Aleksandrowskiej Karty Młodzieży – w tym celu niezbędne jest wyrażenie dodatkowej, dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie adresu poczty elektronicznej;

• 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego w zakresie archiwizacji dokumentów.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usług informatycznych, archiwizacji i niszczenia dokumentów oraz podmiotom uprawnionym do otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres korzystania z „Programu Aleksandrowska Karta Młodzieżowa”, jednakże nie dłużej niż przez 5 lat oraz przez kolejnych 5 lat od zakończenia udziału w Programie, ze względu na wymóg przepisów prawa tj. instrukcji kancelaryjnej.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do:

• dostępu do danych osobowych;
• sprostowania danych osobowych;
• usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
• przenoszenia danych osobowych;
• wycofania ,w dowolnym momencie, zgody na przetwarzanie danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przez jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że Administrator danych przetwarza dane osobowe z naruszeniem przepisów RODO.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Przy przetwarzaniu danych osobowych Administrator nie podejmuje  decyzji  w sposób zautomatyzowany, w tym decyzji opierających się na profilowaniu.

Informacje o wymogu/dobrowolności podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wydania Aleksandrowskiej Karty Młodzieży.

Jeżeli wyrazisz dodatkową dobrowolną zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie adresu e-mail, Burmistrz Aleksandrowa Łódzkiego przekaże drogą elektroniczną informacje związane
z wydaniem Aleksandrowskiej Karty Młodzieży. W przypadku niewyrażenia takiej zgody nie będzie możliwe przekazanie tych informacji drogą elektroniczną.